Se Tariffestet bilag om ferie.

Når det gjelder fastsettelsen av ferien, er som utgangspunkt de to regelsettende tilnærmet likelydende. I den videre behandlingen vil ferielovens bestemmelser stå i fokus.

Fra 1.1.2009 fremgår det av ferieloven at ”arbeidsgiver plikter å sørge for at arbeidstaker gis feriefritid på 25 virkedager hvert ferieår. Arbeidstaker plikter å avvikle feriefritiden hvert år”.

Feriefastsettingen følger av ferieloven § 6. ”Arbeidsgiver skal i god tid før ferien drøfte fastsettingen av feriefritid og oppsetting av ferielister med den enkelte arbeidstaker eller vedkommendes tillitsvalgte”. Det anbefales at disse drøftelsene starter opp allerede i disse dager. Bortsett fra arbeidstakere som er over 60 år, som har full styringsrett over sin ekstra ferie på 6 virkedager, jfr. fl § 6 (1), 2. ledd, har de ansatte liten eller ingen avgjørelsesmulighet for når de skal ta ut ferien sin i ferieåret. Oppnås ikke enighet, er det arbeidsgiveren som fastsetter feriens plassering i ferieåret, dog med visse begrensinger.

En begrensning i arbeidsgivers styringsrett finnes i ferielovens § 7 hvor det fremgår at ansatte kan kreve å få avvikle 18 virkedager (15 sammenhengende feriedager) i perioden 1. juni til 30. september (hovedferieperioden). Hvilke dager den ansatte skal få fri innenfor hovedferieperioden, er det opptil arbeidsgiveren å bestemme.

En annen begrensning er arbeidstakerens rett til å kreve at restferien på 7 virkedager gis samlet innenfor ferieåret. Tilsvarende kan ansatte kreve den femte tariffestede/avtalte ferieuken avviklet i sammenheng. Når i ferieåret disse to ukene skal avvikles - samlet eller enkeltvis - har arbeidstakeren ingen innvirkning på utover det å komme med ønsker. Det bemerkes at Hovedorganisasjonene oppfordrer partene til å plassere den avtalefestede ferien slik at kravet til produktivitet blir ivaretatt.

Den enkelte arbeidstaker har krav på å bli underrettet om fastsatt ferie så tidlig som mulig og senest 2 måneder før ferien tar til, så fremt ikke særlige grunner er til hinder for dette. Det er arbeidstakeren som selv må fremsette krav om underretting. Om slikt krav ikke er fremsatt, kan arbeidsgiver uhindret gi underretning med kortere varsel enn 2 måneder. Arbeidsgiver bør allikevel sørge for at feriefastsettingen gjennomføres i så god tid som mulig før ferien skal avholdes. I enkelte bedrifter kan det foreligge etablert praksis for hvordan dette skal gjøres. Arbeidstaker som har fylt 60 år må varsle arbeidsgiveren minst 2 uker før avviklingen av ekstraferien.

Foretatte drøftelser, ansattes ferieønsker og endelige ferielister skriftliggjøres. Arbeidsgiver må følge opp, pålegge ferie og dokumentere foretatte drøftelser og fastsetting for på den måten å forhindre eventuelle erstatningskrav etter ferieloven § 14.

Kontakt: Camilla Schrader Roander, camilla.roander@nhomatogbio.no, tlf. 23 08 86 89/902 94 473